【Notion】テンプレートを作成する方法

Notion
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NOTIONで、テンプレートを作成したい人
Notionで、テンプレートを作成したいな。
でも、作り方がわからないな。
だれか、Notionでテンプレートを作る方法を教えてよ。

 

はい、こんなNotionのテンプレートに関する悩みを解決します。

この記事では、Notionで、テンプレートを作成する方法について説明しています。

この記事を読んだ結果は、以下です。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像1

こんな感じで、バッチリ解決できます。

では、どうぞ。

おりゃー!パワー全開!気合をいれるぜ!

1.【Notion】テンプレートを作成する方法(はじめに)

Notionでは、以下の2種類のテンプレートが作成できます。

  • テンプレートボタン
  • データベーステンプレート

テンプレートボタン

ページ内に埋め込んだボタンをクリックすれば、作成しておいたテンプレート(ブロックなど)が、ページに出力されます。

※こんな感じ

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像2
「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像3

データベーステンプレート

データベースに新しいページを追加したいときに、あらかじめ作成しておいたテンプレートを使用できます。

※こんな感じ。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像4
「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像5

 この記事では、以下の内容を紹介します。

2. テンプレートボタンを作成する方法

テンプレートボタンを作成する方法を説明します。

※以下の流れで、手順の説明を行います。

  1. 新規の空白ページを作成
  2. テンプレートボタンを作成
  3. テンプレートボタンを設定
  4. テンプレートボタンが完成

メモ

ここでは説明のため、新規のページを作成しています。実際には既存のページ上にテンプレートボタンを作成することも、もちろん可能。

以下、手順です。

手順1. Notion上で、新しいページを追加し、空白ページをクリックしてください。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像6

※画面や手順などは、以下の違い等により、すこし異なることがあります。

  • ブラウザかアプリか
  • ブラウザの種類 など

異なる点があった場合は、適当に読み替えてください。

手順2. ①『「/」または「;」でコマンドを入力する』と表示されているところにカーソルを合わせ、②「+」マークをクリック。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像7
「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像8

手順3. 表示されたメニューから、「テンプレートボタン」をクリックします。

※メニューの一番下のほうにあります。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像9

手順4. テンプレートボタンの設定が表示されます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像10

手順5. まず、ボタンの名前を入力します。

※初期値の「新規ToDoを追加する」という文字は消してください。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像11

手順6. 次に「テンプレート」欄に、テンプレートに設定したい内容を入力します。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像12

※ドラグ&ドロップで、ページ内のブロックを持ってきたりすることも可能です。

手順7. 入力が終われば、「閉じる」ボタンをクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像13

手順8. はい、テンプレートボタンを作成できました。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像14

※テンプレートボタンをクリックすると、設定しておいたテンプレートの内容が出力されます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像15
「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像16

テンプレートボタンを作成する方法の説明は、これでおわりです。

3. データベーステンプレートを作成する方法

データベーステンプレ―トを作成する方法を説明します。

※以下の流れで、手順の説明を行います。

  1. 新しいデータベースを作成
  2. テンプレートを作成
  3. データベーステンプレ―トの作成が完了

メモ

ここでは説明のため、新規のデータベースを作成しています。実際には既存のデータベースにテンプレートを作成することも、もちろん可能。

以下、手順です。

手順1. Notion上で、新しいページを追加し、データベース欄の「テーブル」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像17

手順2. データソースを選択するメニューから、「+ 新規データベース」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像18

手順3. データベースが作成されます。つぎに、「新規」の横にある「v」ボタンをクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像19

手順4. 表示されたウィンドウから、「+ 新規テンプレート」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像20

手順5. テンプレートの作成画面が表示されます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像21

手順6. テンプレートの内容を設定します。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像22

手順7. 設定が終われば、左上の「← 戻る」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像23

手順8. はい、これで、データベーステンプレートが作成されています。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像24

※作成したテンプレートをクリックすれば、

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像25

データベースに、テンプレートの内容が反映されたページが追加されます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像26

データベーステンプレートを作成する方法の説明は、これでおわりです。

4.【補足】既存のページから、データベーステンプレートを作成する方法

既に作成済みのページから、データベーステンプレートを作成する方法を説明します。

※以下の流れで、手順の説明を行います。

  1. 既存のページの内容をコピー
  2. 新しいデータベースを作成
  3. テンプレートを作成(このとき、既存のページの内容をペースト)
  4. 既存ページのデータベーステンプレ―トが作成できた

メモ

ここでは説明のため、新規のデータベースを作成しています。実際には既存のデータベースにテンプレートを作成することも、もちろん可能。

(もう少し、洗練された方法はないか探してみましたが、ありませんでした。この方法で行うしかないかと思います。)

以下、手順です。

手順1. Notion上で、データベーステンプレートにしたい既存のページを開きます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像27

手順2. タイトルと中身をすべて選択します。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像28

手順3. 選択した状態のまま、①タイトル部分を右クリックし、②コピーをクリック。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像29
「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像30

手順4. Notion上で、新しいページを追加し、データベース欄の「テーブル」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像31

手順5. データソースを選択するメニューから、「+ 新規データベース」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像32

手順6. データベースが作成されます。つぎに、「新規」の横にある「v」ボタンをクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像33

手順7. 表示されたウィンドウから、「+ 新規テンプレート」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像34

手順8. テンプレートの作成画面が表示されます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像35

手順9. 既存のページから、コピーしていた内容を貼り付けます。タイトル部分を右クリックして、貼り付けをクリック。

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「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像37

手順10. テンプレートに既存ページの内容が貼り付けできました。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像38

手順11. 必要に応じて、テンプレートに貼り付けた内容などを修正してください。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像39

手順12. 貼り付けと修正が終われば、左上の「← 戻る」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像40

手順13. はい、これで、既存ページから作ったデータベーステンプレートが作成されています。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像41

※作成したテンプレートをクリックすれば、

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像42

データベースに、テンプレートの内容が反映されたページが追加されます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像43

既存のページから、データベーステンプレートを作成する方法は、これでおわりです。

5.【Notion】テンプレートを作成する方法(まとめ)

今回は、紹介した内容は以下でした。

 その他の、Notion関連の記事に興味があるかたは、以下を参照ください。

今回の内容が、少しでも役に立った、解決したという方がいれば幸いです。

「【Notion】テンプレートを作成する方法」 はこれで終わりです。

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