【Notion】テンプレートを作成する方法

Notion
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NOTIONで、テンプレートを作成したい人
Notionで、テンプレートを作成したいな。
でも、作り方がわからないな。
だれか、Notionでテンプレートを作る方法を教えてよ。

 

はい、こんなNotionのテンプレートに関する悩みを解決します。

この記事では、Notionで、テンプレートを作成する方法について説明しています。

この記事を読んだ結果は、以下です。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像1

こんな感じで、バッチリ解決できます。

では、どうぞ。

おりゃー!パワー全開!気合をいれるぜ!

1.【Notion】テンプレートを作成する方法(はじめに)

Notionでは、以下の2種類のテンプレートが作成できます。

  • ボタンから出力するテンプレート
  • データベーステンプレート

ボタンから出力するテンプレート

ページ内に埋め込んだボタンをクリックすれば、作成しておいたテンプレート(ブロックや子ページ)を、出力できます。

※1. テンプレート化されたブロックを出力するように設定したケース

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像2
「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像3

※2. テンプレート化された子ページを出力するように設定したケース

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像4
「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像5

このように、ボタンをクリックすると、テンプレート化されたブロックや子ページを出力可能。

データベーステンプレート

データベースに新しいページを追加したいときに、あらかじめ作成しておいたテンプレートを使用できます。

※こんな感じ。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像6
「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像7

 この記事では、以下の内容を紹介します。

2. ボタンから出力するテンプレートを作成する方法

この項では、ボタンから出力するテンプレートを作成する方法を説明します。

ページ内に設置したボタンをクリックすることで、テンプレート化されたブロックや子ページが出力可能です。

ブロックと子ページの出力について、それぞれの設定方法を解説します。

2-1. テンプレート化されたブロックを出力する方法

ページ内に設置したボタンから、テンプレート化されたブロックを出力する方法を説明します。

メモ

ここでは説明のため、新規のページを作成し、ボタンを設置しています。

実際には既存のページ上にボタンを作成することも、もちろん可能。

以下、手順です。

手順1. Notion上で、新しいページを追加し、「空のページ」をクリックしてください。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像8

※画面や手順などは、以下の違い等により、すこし異なることがあります。

  • ブラウザかアプリか
  • ブラウザの種類 など

異なる点があった場合は、適当に読み替えてください。

手順2. ①ページタイトルの下あたりにカーソルを合わせ、②表示された「+」マークをクリック。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像9
「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像10

手順3. 表示されたメニューから、「ボタン」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像11

手順4. 表示されたメニューから、「ブロックを挿入する」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像12

手順5. ボタンの設定ウィンドウが表示されます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像13

手順6. まず、ボタンの名前を入力します。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像14

手順7.「ブロックを挿入する」欄で、ブロックを追加する位置を確認します。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像15

※ブロックを追加する位置を変更したい場合は、変更してください。

以下、どちらかを選べます。

  • ボタンの上
  • ボタンの下

手順8. テンプレートに設定したい内容を入力します。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像16

※ドラグ&ドロップで、ページ内のブロックを持ってきたりすることも可能です。

手順9. 入力が終われば、「完了」ボタンをクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像17

手順10. はい、これで、テンプレートを出力するボタンが作成できました。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像18

※ボタンをクリックすると、設定しておいたテンプレートの内容が出力できます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像19
「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像20

テンプレート化されたブロックを出力する方法の説明は、これでおわりです。

2-2. テンプレート化された子ページを出力する方法

ページ内に設置したボタンから、テンプレート化された子ページを出力する方法を説明します。

メモ

ここでは説明のため、新規のページを作成し、ボタンを設置しています。

実際には既存のページ上にボタンを作成することも、もちろん可能。

以下、手順です。

手順1. Notion上で、新しいページを追加し、「空のページ」をクリックしてください。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像21

※画面や手順などは、以下の違い等により、すこし異なることがあります。

  • ブラウザかアプリか
  • ブラウザの種類 など

異なる点があった場合は、適当に読み替えてください。

手順2. ①ページタイトルの下あたりにカーソルを合わせ、②表示された「+」マークをクリック。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像22
「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像23

手順3. 表示されたメニューから、「ボタン」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像24

手順4. 表示されたメニューから、「ブロックを挿入する」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像25

手順5. ボタンの設定ウィンドウが表示されます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像26

手順6. まず、ボタンの名前を入力します。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像27

手順7.「ブロックを挿入する」欄で、子ページを追加する位置を確認します。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像28

※子ページを追加する位置を変更したい場合は、変更してください。

以下、どちらかを選べます。

  • ボタンの上
  • ボタンの下

手順8. ①テンプレートの内容を入力する欄に、マウスカーソルを合わせ、②表示された「+」マークをクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像29
「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像30

手順9. 表示されたメニューから、「ページ」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像31

手順10. テンプレートの作成画面が表示されます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像32

手順11. テンプレートの内容を設定します。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像33

手順12. 設定が終われば、左上のあたりにある「← 戻る」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像34

手順13. はい、これで、ボタンが作成できました。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像35

※ボタンをクリックすると、設定しておいたテンプレートの子ページが出力できます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像36
「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像37

これで、テンプレート化された子ページを出力する方法の説明はおわりです。

3. データベーステンプレートを作成する方法

データベーステンプレ―トを作成する方法を説明します。

データベースに新しいページを追加したいときに、あらかじめ作成しておいたテンプレートを使用できます。

以下の流れで、手順の説明を行います。

  1. 新しいデータベースを作成
  2. テンプレートを作成
  3. データベーステンプレ―トの作成が完了

メモ

ここでは説明のため、新規のデータベースを作成し、テンプレートを作成しています。

実際には既存のデータベースにテンプレートを作成することも、もちろん可能。

以下、手順です。

手順1. Notion上で、新しいページを追加し、「テーブル」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像38

手順2. データソースを選択するメニューから、「+ 新規データベース」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像39

手順3. データベースが作成されます。つぎに、「新規」の横にある「v」ボタンをクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像40

手順4. 表示されたウィンドウから、「+ 新規テンプレート」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像41

手順5. テンプレートの作成画面が表示されます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像42

手順6. テンプレートの内容を設定します。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像43

手順7. 設定が終われば、左上の「← 戻る」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像44

手順8. はい、これで、データベーステンプレートが作成されています。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像45

※作成したテンプレートをクリックすれば、

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像46

データベースに、テンプレートの内容が反映されたページが追加されます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像47

データベーステンプレートを作成する方法の説明は、これでおわりです。

4.【補足】既存のページから、テンプレートを作成する方法

既に作成済みのページから、テンプレートを作成する方法を説明します。

※既存のページの内容をコピーし、テンプレートの設定画面に貼り付けることによって、作成が可能

ボタンから子ページを出力するケースや、データベーステンプレートを作成する場合に、この方法が使えます。

この項では、データベーステンプレートを作成する場合を例にとり、手順の説明を行います。

※おもな手順の流れは、以下となります。

  1. 既存のページの内容をコピー
  2. 新しいデータベースを作成
  3. テンプレートを作成(このとき、既存のページの内容をペースト)
  4. 既存ページのデータベーステンプレ―トが作成できた

メモ

もう少し、洗練された方法はないか探してみましたが、ありませんでした。

既存のページから、テンプレートを作成したい場合、この方法で行うしかないかと思います。

以下、手順です。

手順1. Notion上で、データベーステンプレートにしたい既存のページを開きます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像48

手順2. タイトルと中身をすべて選択します。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像49

手順3. 選択した状態のまま、①タイトル部分を右クリックし、②コピーをクリック。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像50
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手順4. Notion上で、新しいページを追加し、「テーブル」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像52

※ボタンから、子ページを出力する際のテンプレートを作成したい場合、このあたりの手順は適当に読み替えてください。

手順5. データソースを選択するメニューから、「+ 新規データベース」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像53

手順6. データベースが作成されます。つぎに、「新規」の横にある「v」ボタンをクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像54

手順7. 表示されたウィンドウから、「+ 新規テンプレート」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像55

手順8. テンプレートの作成画面が表示されます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像56

手順9. 既存のページから、コピーしていた内容を貼り付けます。タイトル部分を右クリックして、貼り付けをクリック。

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「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像58

手順10. テンプレートに既存ページの内容が貼り付けできました。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像59

手順11. 必要に応じて、テンプレートに貼り付けた内容などを修正してください。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像60

手順12. 貼り付けと修正が終われば、左上の「← 戻る」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像61

手順13. はい、これで、既存ページから作ったデータベーステンプレートが作成されています。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像62

※作成したテンプレートをクリックすれば、

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像63

データベースに、テンプレートの内容が反映されたページが追加されます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像64

既存のページから、テンプレートを作成する方法は、これでおわりです。

5.【Notion】テンプレートを作成する方法(まとめ)

今回は、紹介した内容は以下でした。

 その他の、Notion関連の記事に興味があるかたは、以下を参照ください。

今回の内容が、少しでも役に立った、解決したという方がいれば幸いです。

「【Notion】テンプレートを作成する方法」 はこれで終わりです。

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