【Notion】テンプレートを作成する方法

Notion
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NOTIONで、テンプレートを作成したい人
Notionで、テンプレートを作成したいな。
でも、作り方がわからないな。
だれか、Notionでテンプレートを作る方法を教えてよ。

 

はい、こんなNotionのテンプレートに関する悩みを解決します。

この記事では、Notionで、テンプレートを作成する方法について説明しています。

この記事を読んだ結果は、以下です。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像1

こんな感じで、バッチリ解決できます。

では、どうぞ。

おりゃー!パワー全開!気合をいれるぜ!

1.【Notion】テンプレートを作成する方法(はじめに)

★ Notionでは、以下の2種類のテンプレートが作成できます。

  • ボタンから出力するテンプレート
  • データベーステンプレート

★ ボタンから出力するテンプレート

ページ内に埋め込んだボタンをクリックすれば、作成しておいたテンプレート(ブロックや子ページ)を、出力できます。

※1. テンプレート化されたブロックを出力するように設定したケース

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像2
「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像3

※2. テンプレート化された子ページを出力するように設定したケース

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像4
「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像5

このように、ボタンをクリックすると、テンプレート化されたブロックや子ページを出力可能。

★ データベーステンプレート

データベースに新しいページを追加したいときに、あらかじめ作成しておいたテンプレートを使用できます。

※こんな感じ。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像6
「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像7

★ この記事では、以下の内容を紹介します。

2. ボタンから出力するテンプレートを作成する方法

★ この項では、ボタンから出力するテンプレートを作成する方法を説明します。

ページ内に設置したボタンをクリックすることで、テンプレート化されたブロックや子ページが出力可能です。

★ ブロックと子ページの出力について、それぞれの設定方法を解説します。

2-1. テンプレート化されたブロックを出力する方法

★ ページ内に設置したボタンから、テンプレート化されたブロックを出力する方法を説明します。

メモ

ここでは説明のため、新規のページを作成し、ボタンを設置しています。

実際には既存のページ上にボタンを作成することも、もちろん可能。

★ 以下、手順です。

手順1. Notion上で、新しいページを追加し、「空のページ」をクリックしてください。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像8

※画面や手順などは、以下の違い等により、すこし異なることがあります。

  • ブラウザかアプリか
  • ブラウザの種類 など

異なる点があった場合は、適当に読み替えてください。

手順2. ①ページタイトルの下あたりにカーソルを合わせ、②表示された「+」マークをクリック。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像9
「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像10

手順3. 表示されたメニューから、「ボタン」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像11

手順4. 表示されたメニューから、「ブロックを挿入する」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像12

手順5. ボタンの設定ウィンドウが表示されます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像13

手順6. まず、ボタンの名前を入力します。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像14

手順7.「ブロックを挿入する」欄で、ブロックを追加する位置を確認します。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像15

※ブロックを追加する位置を変更したい場合は、変更してください。

以下、どちらかを選べます。

  • ボタンの上
  • ボタンの下

手順8. テンプレートに設定したい内容を入力します。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像16

※ドラグ&ドロップで、ページ内のブロックを持ってきたりすることも可能です。

手順9. 入力が終われば、「完了」ボタンをクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像17

手順10. はい、これで、テンプレートを出力するボタンが作成できました。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像18

※ボタンをクリックすると、設定しておいたテンプレートの内容が出力できます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像19
「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像20

テンプレート化されたブロックを出力する方法の説明は、これでおわりです。

2-2. テンプレート化された子ページを出力する方法

★ ページ内に設置したボタンから、テンプレート化された子ページを出力する方法を説明します。

メモ

ここでは説明のため、新規のページを作成し、ボタンを設置しています。

実際には既存のページ上にボタンを作成することも、もちろん可能。

★ 以下、手順です。

手順1. Notion上で、新しいページを追加し、「空のページ」をクリックしてください。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像21

※画面や手順などは、以下の違い等により、すこし異なることがあります。

  • ブラウザかアプリか
  • ブラウザの種類 など

異なる点があった場合は、適当に読み替えてください。

手順2. ①ページタイトルの下あたりにカーソルを合わせ、②表示された「+」マークをクリック。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像22
「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像23

手順3. 表示されたメニューから、「ボタン」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像24

手順4. 表示されたメニューから、「ブロックを挿入する」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像25

手順5. ボタンの設定ウィンドウが表示されます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像26

手順6. まず、ボタンの名前を入力します。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像27

手順7.「ブロックを挿入する」欄で、子ページを追加する位置を確認します。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像28

※子ページを追加する位置を変更したい場合は、変更してください。

以下、どちらかを選べます。

  • ボタンの上
  • ボタンの下

手順8. ①テンプレートの内容を入力する欄に、マウスカーソルを合わせ、②表示された「+」マークをクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像29
「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像30

手順9. 表示されたメニューから、「ページ」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像31

手順10. テンプレートの作成画面が表示されます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像32

手順11. テンプレートの内容を設定します。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像33

手順12. 設定が終われば、左上のあたりにある「← 戻る」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像34

手順13. はい、これで、ボタンが作成できました。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像35

※ボタンをクリックすると、設定しておいたテンプレートの子ページが出力できます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像36
「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像37

これで、テンプレート化された子ページを出力する方法の説明はおわりです。

3. データベーステンプレートを作成する方法

★ データベーステンプレ―トを作成する方法を説明します。

データベースに新しいページを追加したいときに、あらかじめ作成しておいたテンプレートを使用できます。

★ 以下の流れで、手順の説明を行います。

  1. 新しいデータベースを作成
  2. テンプレートを作成
  3. データベーステンプレ―トの作成が完了

メモ

ここでは説明のため、新規のデータベースを作成し、テンプレートを作成しています。

実際には既存のデータベースにテンプレートを作成することも、もちろん可能。

★ 以下、手順です。

手順1. Notion上で、新しいページを追加し、「テーブル」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像38

手順2. データソースを選択するメニューから、「+ 新規データベース」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像39

手順3. データベースが作成されます。つぎに、「新規」の横にある「v」ボタンをクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像40

手順4. 表示されたウィンドウから、「+ 新規テンプレート」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像41

手順5. テンプレートの作成画面が表示されます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像42

手順6. テンプレートの内容を設定します。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像43

手順7. 設定が終われば、左上の「← 戻る」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像44

手順8. はい、これで、データベーステンプレートが作成されています。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像45

※作成したテンプレートをクリックすれば、

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像46

データベースに、テンプレートの内容が反映されたページが追加されます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像47

データベーステンプレートを作成する方法の説明は、これでおわりです。

4.【補足】既存のページから、テンプレートを作成する方法

★ 既に作成済みのページから、テンプレートを作成する方法を説明します。

※既存のページの内容をコピーし、テンプレートの設定画面に貼り付けることによって、作成が可能

ボタンから子ページを出力するケースや、データベーステンプレートを作成する場合に、この方法が使えます。

★ この項では、データベーステンプレートを作成する場合を例にとり、手順の説明を行います。

※おもな手順の流れは、以下となります。

  1. 既存のページの内容をコピー
  2. 新しいデータベースを作成
  3. テンプレートを作成(このとき、既存のページの内容をペースト)
  4. 既存ページのデータベーステンプレ―トが作成できた

メモ

もう少し、洗練された方法はないか探してみましたが、ありませんでした。

既存のページから、テンプレートを作成したい場合、この方法で行うしかないかと思います。

★ 以下、手順です。

手順1. Notion上で、データベーステンプレートにしたい既存のページを開きます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像48

手順2. タイトルと中身をすべて選択します。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像49

手順3. 選択した状態のまま、①タイトル部分を右クリックし、②コピーをクリック。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像50
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手順4. Notion上で、新しいページを追加し、「テーブル」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像52

※ボタンから、子ページを出力する際のテンプレートを作成したい場合、このあたりの手順は適当に読み替えてください。

手順5. データソースを選択するメニューから、「+ 新規データベース」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像53

手順6. データベースが作成されます。つぎに、「新規」の横にある「v」ボタンをクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像54

手順7. 表示されたウィンドウから、「+ 新規テンプレート」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像55

手順8. テンプレートの作成画面が表示されます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像56

手順9. 既存のページから、コピーしていた内容を貼り付けます。タイトル部分を右クリックして、貼り付けをクリック。

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手順10. テンプレートに既存ページの内容が貼り付けできました。

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手順11. 必要に応じて、テンプレートに貼り付けた内容などを修正してください。

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手順12. 貼り付けと修正が終われば、左上の「← 戻る」をクリックします。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像61

手順13. はい、これで、既存ページから作ったデータベーステンプレートが作成されています。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像62

※作成したテンプレートをクリックすれば、

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像63

データベースに、テンプレートの内容が反映されたページが追加されます。

「【Notion】テンプレートを作成する方法)」説明用画像64

既存のページから、テンプレートを作成する方法は、これでおわりです。

5.【Notion】テンプレートを作成する方法(まとめ)

★ 今回は、紹介した内容は以下でした。

★ その他の、Notion関連の記事に興味があるかたは、以下を参照ください。

★ 今回の内容が、少しでも役に立った、解決したという方がいれば幸いです。

「【Notion】テンプレートを作成する方法」 はこれで終わりです。

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