NotionとAsanaを比較(使うべきアプリが一目瞭然)

Notion
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NOTIONとASANAの違いを知りたい人
NotionとAsanaってどっちを使えばいいのかな。
なんか、違いがよくわからないな。
だれか、NotionとAsanaの違いをわかりやすく教えてよ。

 

はい、こんなNotionとAsanaの違いに関する悩みを解決します。

この記事では、NotionとAsanaの違いを比較した結果について説明しています。

この記事を読んだ結果は、以下です。

「NotionとAsanaを比較」説明用画像1

こんな感じで、バッチリ解決できます。

では、どうぞ。

1. NotionとAsanaを比較する

1-1. はじめに

NotionとAsanaは、人気のタスク・プロジェクト管理ツールとして、よく名前が挙げられます。

そのため、どちらを使えばいいか悩む人も多いです。

そして、こういうジレンマに直面します。

  • 何も考えず、使い始めると、後で別のツールに変えたくなったときにシンドイ
  • かといって、事前にいろいろ調べるのも非常にタイヘン

どちらか迷ってる人

調べるほどによくわからん。
く、くるしい・・・

細かい点をアレコレ調べてるうちに深みにはまってしまう。

過去にそういった経験はないでしょうか?

私は、どちらがいいんだろうと悩みすぎ、その後、1週間くらい疲れが抜けなかったことがあります。

(たいてい、大勢には影響ない、どっちでもいいポイントが原因だったりするのですが。)

そこで、この記事では、NotionとAsanaの違いを最重要ポイントにしぼって比較し、どちらを選べばいいかを解説します。


サクッと決めた人

解説を読んだら、サクッと決まりました。
余った時間で、何をしようかな。

最初に書いておきますと、この記事の結論はつぎのとおり。(最適な選択肢は用途で分かれます)

  個人で使いたい 複数人(チーム)で使いたい
タスク・プロジェクト管理だけ、できればいい Asana Asana
タスク・プロジェクト管理以外もしたい
(ドキュメント作成や、情報の整理 etc.)
Notion Notion

1-2. NotionとAsanaの違い(主なポイント)

NotionとAsanaの違いについて、主なポイントをまとめました。

つぎのとおりです。

  Notion Asana
製造元 Notion社(米国)
※評価額1兆円越えのメガベンチャー
Asana社(米国)
※ニューヨーク証券取引所 上場企業
操作のしやすさ 使いやすい 使いやすい
特徴 なんでもできるAll in One Workspace
・情報の一元管理が可能
タスク管理 / プロジェクト管理に特化
・機能が多い
用途 多用途(情報の一元管理・共有)
・タスク管理
・プロジェクト管理
・メモ/ドキュメントの作成・管理
・トラブル履歴/顧客/在庫などの情報管理
用途は以下に限定
・タスク管理
・プロジェクト管理


使用できるデバイス Windows/Mac
Android/iOS
Windows/Mac
Android/iOS
価格 フリープラン無料
プラスプラン1人あたり8$/月
ビジネスプラン:1人あたり15$/月
ベーシックプラン:無料
プレミアムプラン:1人あたり$10.99/月
ビジネスプラン:1人あたり$24.99/月
共有機能 フリープラン:10人のゲストまで
プラスプラン:人数は
無制限
ビジネスプラン:人数は無制限
ベーシックプラン : 15人のユーザーまで
プレミアムプラン : 人数は無制限
ビジネスプラン : 人数は無制限
Webページの保存 ツール有(Notion Web Clipper) 無し

1-3. NotionとAsanaは、そもそも用途が異なる

もっとも大きな違いは、NotionとAsanaでは、そもそも用途が異なることです。

  • Notion…情報を一元管理するための多目的ツール
  • Asana…タスク・プロジェクト管理のための専用ツール

※この点を軸に、どちらを使うべきか、判断するのがベストです。

細かいところを比べだすと、迷宮に入りこんでしまい、非常にややこしくなります。

(当然ながら、時間もかかります。)


どちらか迷ってる人

これが迷宮?  く、くるしい・・・

やはり何ごとも、最重要ポイントにフォーカスしたほうがいいです。そのほうが、あなたにとっての最適解を選択しやすいと思います。

  • タスク・プロジェクト管理だけ行いたい =>Asana
  • それ以外の用途でも使えたほうがいい =>Notion

Asanaは、タスク・プロジェクト管理の専用アプリです。

Asanaをつかえば、期限や担当者、進捗状況を明確にし、タスク・プロジェクト管理をスムーズに行うことができます。

※ただし、タスク・プロジェクト管理以外の用途には使用できません。

・Asanaの画面

「NotionとAsanaを比較」説明用画像2

実際、タスク・プロジェクト管理に関していえば、AsanaのほうがNotionよりも使いやすいです。

Notionも、タスク・プロジェクト管理を、行うことはできます。

ただ、専門ツールに比べると機能面で多少劣る点があるのはしかたないかと。

たとえば、Asanaは、カンバンボードやガントチャートなども見やすく、使いやすいです。

  • カンバンボードの画面
「NotionとAsanaを比較」説明用画像3
  • ガントチャートの画面
「NotionとAsanaを比較」説明用画像4

メモ

タスク間に依存関係を設定している場合、→でタスク関係性を表現することもできます。

  • カレンダーの画面
「NotionとAsanaを比較」説明用画像5

このほかにも、Asanaには、タスク・プロジェクト管理のための、優れた機能がいくつもあります。

機能が多いにも関わらず、直観的に操作が可能です。

また、チームや会社だけでなく、個人用途にも使えます。

(チームや会社で使う場合、ちょっと、価格は高め)

タスク・プロジェクト管理を効果的に行いたい人に最適な専用ツール、それがAsanaです。


どちらか迷ってる人

タスク管理・プロジェクト管理だけしたいなら、Asana

それに比べ、Notionは、「All in One Workspace」というコンセプトで開発されています。

※All in One Workspace … いろいろなアプリに散らばった情報を、Notion1つに集約する。

使いやすいデータベース機能を備え、情報を蓄積するコンテンツであれば、柔軟に作成できるように設計されています。

そのため、使える用途が非常に多いです。

(Notion1つに情報を集約できる。)


NOTIONのユーザー

Notionをみれば、すべてがわかる

※以下の用途の具体例

・タスク/プロジェクトを管理

=>カンバンボード

「NotionとAsanaを比較」説明用画像6

=>ガントチャート

「NotionとAsanaを比較」説明用画像7

=>カレンダー

「NotionとAsanaを比較」説明用画像8

メモ

Notionのタスク・プロジェクト管理も便利で、結構つかえます

・ドキュメントの作成・管理

「NotionとAsanaを比較」説明用画像9

メモ

通常のドキュメント作成機能のほか、Notion AI(別途、有償)を使い、文章の自動生成や推敲なども可能。

(Notion AIはかなり評判がいいです。)

・情報を整理・記録

「NotionとAsanaを比較」説明用画像10

メモ

上のような表形式で情報を管理する場合、Notionのほうがエクセルよりも使いやすい

(外出先からスマホで確認するのも簡単ですし)

Notionでは、これ以外にも、多くの用途で利用が可能。

柔軟に、多用途で使えるのがNotionの特徴です。


どちらか迷ってる人

タスク・プロジェクト管理だけなら、Asana
多用途なら、Notion

2. こういう人にオススメ(Notion or Asana)

ニーズ別に、NotionとAsanaのどちらかを使うべきか整理しました。

  個人で使いたい 複数人(チーム)で使いたい
タスク・プロジェクト管理だけ、できればいい Asana Asana
タスク・プロジェクト管理以外もしたい
(ドキュメント作成や、情報の整理 etc.)
Notion Notion

以下に説明を書いておきました。自分のニーズにあったものを読んでもらえればと思います。

2-1. 個人利用で、タスク・プロジェクト管理だけ、できればいい人 =>Asana

以下のような人が対象です。

  • 個人で利用
  • タスク・プロジェクト管理だけ、できればいい

上記のような人には、

Asana(ベーシックプラン)がオススメです。

メリット・デメリットはつぎのとおり

★メリット

  • タスク・プロジェクト管理に特化しているだけあって、使い勝手がいい。
  • タスク・プロジェクト以外の機能がないので、使い方を覚えるのに時間がかからない。
  • 無料で使える。

★デメリット

  • 用途が少ない(タスク・プロジェクト管理の専用ツール)

「個人利用で、タスク・プロジェクト管理だけ、できればいい」という人には、Asanaのベーシックプラン(無料)をオススメします。

ユーザー数が15名までなら、有料プランとほとんど同じ機能が使え、非常にお得。

個人タスクの管理や、小規模チームのプロジェクト管理には十分つかえます。

メモ

あとで15名を超えて使いたいと思えば、上位のプレミアムプランなどにアップグレードが可能

Asanaベーシックプランの登録方法を記載しておきます。

Asanaベーシックプラン(無料)の登録方法(所要5分)

以下にAsanaのベーシックプランの登録方法を書いておきます。

  1. Asanaの登録ページにアクセス
  2. Basic欄の中にある「始める」ボタンをクリック
  3. メールアドレスを入力し「アカウント登録」ボタンをクリック
  4. 「Basicを続ける」をクリック
  5. Asanaから、認証メールが送られてきます
  6. メールを開いて、「メールアドレスを確認」をクリック
  7. 氏名とパスワードを入力し、「続行」ボタンをクリック
  8. ここから先は、画面の指示に従って、入力などをしていけば登録が完了

2-2. 個人利用で、タスク・プロジェクト管理以外もしたい人 =>Notion

以下のような人が対象です。

  • 個人で利用
  • タスク・プロジェクト管理以外もしたい

上記のような人には、

Notion(フリープラン)がオススメです。

メリット・デメリットはつぎのとおり

★メリット

  • タスク・プロジェクト管理を行うための、十分な機能がある
  • メモ・ドキュメントの作成や、情報の記録・保存など、多用途で使える
  • Notionのフリープランは無料だが、ほとんどの人にとって十分な機能を備えている

★デメリット

  • Asanaのほうが、タスク・プロジェクト管理についていえば、使いやすい
  • 使える用途が多いので、その分、使い方を覚えるのに時間がかかる

タスク・プロジェクト管理以外も行いたい場合、Notionのフリープラン(無料)がオススメです。

もちろん、個人のタスク管理や、小規模なプロジェクト管理なども、問題なく行えます。

加えて、メモの作成や、情報の記録・整理などをNotionひとつで行うことが可能。

Notionをみれば全部わかる、という感じで、情報を一元的に管理できます。

また、Notionのフリープランは無料ですが、機能の制限はとても少ないです。

そのため、大抵の人にとっては、無料で不便なく使えます。

注意事項

一応、アップロードできるファイルの大きさが5MBまで、という制限はあります。

5MB以上のファイルをアップロードしたい場合、プラスプラン(有料)へ変更する必要あり。

※ プラスプラスは、チームや会社で使う代表的なプランですが、個人で利用することも可能です。
(容量無制限なので、動画の保管庫としても優秀)

 Notionフリープランの登録方法を記載しておきます。実際に触って確認してみることをオススメします。

Notionフリープラン(無料の登録方法

Notionの登録ページから、登録できます。(所要2~3分)

※以下にNotionフリープランの登録方法や使い方なども記載しています。手順をみながら登録したい、という方は参照ください。

【Notion】無料アカウントを登録する方法

2-3. 複数人利用(チーム・会社)で、タスク・プロジェクト管理だけ、できればいい人 =>Asana

以下のような人が対象です。

  • 複数人(チーム・会社)で利用
  • タスク・プロジェクト管理だけ、できればいい

上記のような人には、

Asana(ベーシックプラン.etc)がオススメです。

メリット・デメリットはつぎのとおり

★メリット

  • タスク・プロジェクト管理に特化しているだけあって、使い勝手がいい。
  • 余計な機能がないので、Notionに比べ、使い方を覚えるのに時間がかからない。

★デメリット

  • 用途が少ない(タスク・プロジェクト管理の専用アプリ)
  • チームの規模が大きくなると有料プラン契約の必要あり
    (有料プランの価格は高め)

 Asanaは、タスク・プロジェクト管理に特化しているだけあって、使い勝手がいいです。

高機能でありながら、直観的に使いやすく操作性にも優れています。

タスク・プロジェクトの管理だけできればいい、というチームや会社の場合は、Asanaを選択しておけけば良いです。

十分に、ニーズを満たすことができます。

また、Asanaには、いくつかプランがあります。

プラン 個人 or 複数 料金 ユーザー数
ベーシックプラン 個人 or 複数人向け 無料 ユーザーは15人まで利用可
プレミアムプラン 複数人向け ユーザー1人あたり
・年払い $10.99/月
・月払い $13.49/月
ユーザー数は無制限
ビジネスプラン 複数人向け ユーザー1人あたり
・年払い $24.99/月
・月払い $30.49/月

ユーザー数は無制限

ユーザーが15人までの小規模なチーム・会社の場合は、ベーシックプラン(無料)で問題ありません。

大抵の機能は無料で使えるのでお得です。

メンバーが15人を超えている場合、上位のプレミアムプランや、ビジネスプランなどを選択する必要があります。

Asanaは、少し価格設定は高めですが、その分、高機能なので致し方ない面はあるのかなと思います。

基本的には、まずベーシックプランに登録して、使い勝手などを試してみるのがオススメです。

Asanaベーシックプランの登録方法(所要5分)

以下にAsanaのベーシックプランの登録方法を書いておきます。

  1. Asanaの登録ページにアクセス
  2. Basic欄の中にある「始める」ボタンをクリック
  3. メールアドレスを入力し「アカウント登録」ボタンをクリック
  4. 「Basicを続ける」をクリック
  5. Asanaから、認証メールが送られてきます
  6. メールを開いて、「メールアドレスを確認」をクリック
  7. 氏名とパスワードを入力し、「続行」ボタンをクリック
  8. ここから先は、画面の指示に従って、入力などをしていけば登録が完了

【補足Asanaは、価格設定が高めなので、予算感が合わないという人もいるかもしれません。

そういう人のために、価格の低めなタスク・プロジェクト管理の専用ツールを記載しておきます。

  • Backlog … 国産のタスク・プロジェクト管理ツール。日本企業の業務にフィットしやすい。
  • Jira Work Management … アトラシアン社の一般ビジネス向けタスク・プロジェクト管理ツール

※Backlogは、シンプルで使いやすいということもあり、結構使っている会社も多いです。価格も使い方次第で安く抑えることが可能。

2-4. 複数人利用(チーム・会社)で、タスク・プロジェクト管理以外もしたい人 =>Notion

以下のような人が対象です。

  • 複数人(チーム・会社)で利用
  • タスク・プロジェクト管理以外もしたい

上記のような人には、

Notion(プラスプラン .etc)がオススメです。

※Notionの複数人向けのプランで代表的なものはプラスプランですが、ほかにも上位プランがあります。

より強力な管理機能やサポートが必要な場合、以下を選択することも可能。

  • ビジネスプラン
  • エンタープライズプラン

メリット・デメリットはつぎのとおり

★メリット

  • タスク・プロジェクト管理するのに、十分な機能がある。
  • メモ・ドキュメントの作成・管理や、情報の記録・保存など、多用途で使える。
  • チームの情報共有が進み、効率が良くなる。

★デメリット

  • Asanaのほうが、タスク・プロジェクト管理に関しては、若干、使いやすい
  • 使える用途が多いので、その分、Asanaより使い方を覚えるのに時間がかかる
  • 有償になる

 Notionには、チーム/会社のタスク・プロジェクト管理を行なえる、充分な機能があります。

しかし、Notionによってできるのは、タスク・プロジェクトの管理・共有だけではありません。

とにかく、使える用途が多いので、いろんなところに散らばった情報をNotionに集約し、共有できます。

情報共有に、問題を抱えているチームや会社には、特に効果的。

以下のような問題などを解決する助けになります。

  • タスク・プロジェクトの進捗状況がよくわからない
  • 情報が属人化している
  • ドキュメントが残っていない
  • 情報があちこちに散らばっていて、探すのが大変

 基本的に、Notionの複数人向けプランは有償ですが、無料トライアルがあります。

まず、無料トライアルで使い勝手などを確認するのがオススメです。

トライアルで試して問題なければ、プラスプランなどへアップグレードする流れになります。

Notion無料トライアルの登録方法

こちらのNotionの登録ページから、登録できます。(所要2~3分)

※以下にNotionの無料トライアルの登録方法や使い方などを記載しています。手順をみながら登録したい、という方は参照ください。

【お試し無料】Notionをチーム・会社で始める方法

※そのほか、Notion AI(自動で文章の作成や要約してくれる機能)も、とても強力なので、試してみることをオススメします。

別途、有償オプションですが、無料トライアルでも、20回までお試し可能。

とくにチームや会社の場合、ドキュメント作成などの効率アップが大きく期待できます。

3. NotionとAsanaを比較(まとめ)

今回は、紹介した内容は以下でした。

結論は以下でした。

  個人で使いたい 複数人(チーム)で使いたい
タスク・プロジェクト管理だけ、できればいい Asana Asana
タスク・プロジェクト管理以外もしたい
(ドキュメント作成や、情報の整理 etc.)
Notion Notion

どちらも高い人気があるサービスなだけあり、とても良いサービスだと思います。

(実際に、触ってみるとわかりますが、使いやすいです。)

あとは、自分のニーズにどれだけ合っているかですね。

記事の中に、自分にあう選択肢があった場合、そちらを選んでおけば、大きな間違いはないはずです。

(大枠は外していないので。)

今回の内容が、少しでも役に立った、解決したという方がいれば幸いです。

「NotionとAsanaを比較(使うべきアプリが一目瞭然)」 はこれで終わりです。

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