TODOISTに登録したい人
でも、登録する方法がよくわからないな。
だれか、Todoistをチームで始める方法を教えてよ。
はい、こんなTodoistの悩みを解決します。
この記事では、【Todoist】ビジネスプランの始め方（チーム・複数人で利用）を解説しています。
※無料トライアルがあるので、試すのに費用はかかりません。
この記事は、Todoistのビジネスプラン（チーム・会社向け）を使いたいかた向けの内容です。
個人用としてTodoistを使いたい人は、以下の記事を参照することをオススメします。そのほうが参考になるかと思います。
この記事を読んだ結果は、以下です。
こんな感じで、バッチリ解決できます。
では、どうぞ。
おりゃー！パワー全開！気合をいれるぜ！
【目次】
1.【Todoist】ビジネスプランの始め方（チーム・複数人で利用）はじめに
★ まずTodoistや、Todoistのビジネスプランについて、簡単に説明しておきます。
★ Todoistは、タスク管理を行うためのクラウドサービスです。
使いやすい操作性やカレンダー機能などを備え、日々の仕事や雑事をストレスなく管理できます。
※世界的にもそうですが、日本でも人気が高い。
参考：Todoistの画面（こんな感じです）
★ Todoistで用意されているプランはつぎの3つ。
| プラン | 個人 or 複数 | 料金 | 説明 |
| 無料プラン |
個人向け | 無料 | 一般ユーザー向けのプラン ・使えるプロジェクト数が5まで |
| プロプラン | 個人向け | 有料 ・年払い 488円/月 ・月払い 588円/月 |
ヘビーユーザー向けのプラン ・使えるプロジェクト数が300まで ・リマインダー機能が解禁 など |
| ビジネスプラン | 複数人向け | 有料 メンバー1人あたり ・年払い 688円/月 ・月払い 888円/月 |
チームや会社で使用するプラン （無料トライアルあり） |
※各プランの違いについて、より詳しく知りたい場合、Todoistの公式ページを参照ください。
★ この記事で紹介するビジネスプランは、チームや組織で利用することを前提に、主に管理機能が強化されているプランです。
プロプランの機能に加え、以下の管理機能などが使用できます。
- ユーザーの管理
- 支払い料金の一括管理
- 共有機能の一括制限 など
※会社内部で、一定以上の人間がTodoistを使用している場合、こうした機能が必要になってきます。
(管理ができなくなってくるので）
★ チームや会社で、Todoistビジネスプランの導入を検討する場合、30日間の無料トライアル期間が用意されています。
この無料トライアル期間中に、実際に触って確認できます。
（制限されるのは期間だけで、正式版と同様の機能が利用可。）
★ ビジネスプランを導入する際の流れは以下となります。
- ビジネスプラン（無料トライアル）にアカウント登録。
- トライアル期間（30日）の間に、機能や使い勝手を確認。
- 確認した結果、つぎのどちらかを行います。
- a）問題がなければ、トライアル後も、そのまま継続利用。
- b）問題があれば、トライアル中にアカウント削除して退会。
★ この記事で説明する内容は、以下になります。
★ 基本的には、上から順番に読んでもらえれば、問題ないです。
では、順番にせつめいしていきます。
2. Todoistのビジネスプラン（無料トライアル）に登録する手順
★ Todoistのサイトから、ビジネスプランの無料トライアルに、アカウントを登録します。
※クレジットカード情報の入力が必要。
注意事項
記事下部の補足に、アカウントを削除する方法も記載しておきました。
登録後、「思っていたのと違った」という場合は、そちらを参照して削除できます。
そのままトライアル期間が終了すると、料金が発生してしまうのでご注意ください。
★ 以下、手順です。（所要時間2~3分くらい）
手順1. まず、Todoistのサイトへアクセスします。
★ 以下のリンクをクリック。
手順2. ①Todoistのページが表示されるので、ビジネスプランの、②「無料で試す」ボタンをクリックします。
手順3. 無料トライアルの登録用の画面が表示されます。「1.管理者アカウントを選択する」の下にある、「新しいアカウントを作成する」をクリック。
※ここでは、管理者アカウントを新規に作成していますが、既存のアカウントを使用することも出来ます。
手順4. メール欄に「メールアドレス」を入力します。
※ここでは、メールアドレスを使って登録する方法を説明します。
それ以外に、つぎの方法で、アカウントを登録することも可能です。
- Googleアカウントを使う
- Facebookアカウントを使う
- Appleアカウントを使う
手順5. パスワード欄に「パスワード」を入力します。
手順6. 入力がおわれば、「メールアドレスでサインアップ」ボタンをクリックします。
手順7. 元の画面が表示されます。
この画面は、アカウントのメール認証が終わったあと、使います。
いったん、そのままにしておいてください。
手順8. ①入力したメールアドレスに、Todoistから認証メールが届くので、②メールを開いて「メールを認証」ボタンをクリックします。
手順9. Todoistの操作画面が開きます。 これでメールの認証は完了です。
※この画面は、つかうことはありません。
手順10. 以下の画面に戻って、必要情報を入力します。まず、「チーム名」の入力欄に、好きなチーム名を入力。
手順11. 月払いを選択したい場合、月払いをクリックして選択 ※年払いの場合は、そのままで構いません。
※無料トライアルが完了した後の支払い方法になります。無料トライアル期間内は料金を請求されることはありません。
手順12. 次にクレジットカード情報を入力します。カード番号欄に、クレジットカードの番号を入力。
メモ
クレジットカードに記載されているカード番号を入力します。
（JCBやVISAの場合、数字16桁）
会社の場合は、会社でもっているクレジットカードの番号を入力することになると思います。
手順13. つぎにクレジットカードの有効期限を入力。
※有効期限はカードに記載されています。
手順14. クレジットカードのセキュリティコード（数字3桁）を入力。
※セキュリティコードは、クレジットカード裏面に記載されている数字3桁のコードです。
手順15. 「Todoistの利用規約に同意する」に、チェックが入っていることを確認します。
手順16. 「無料トライアルを開始する」ボタンをクリックします。
手順17. チームメンバーを招待する画面が表示されます。「スキップ」ボタンをクリックします。
※後でチームメイトは招待できるので、ここでは招待しません。
手順18. ビジネスプランの管理者画面にログインできました。
手順19. 右上の「ウェブアプリを開く」をクリックすると、
Todoistのビジネスプラン（無料トライアル）に登録する手順は、これでおわりです。
3. Todoistの使い方
★ Todoistの使いかたを、かんたんに説明します。
説明する内容は以下です。
3-1. Todoistの基本的な使い方
★ Todoistの基本的な使い方を説明します。（Todoistをはじめて使う人向け）
※説明する内容は以下です。
- 3-1-1. プロジェクトを追加する
- 3-1-2. セクションを追加する
- 3-1-3. タスクを追加する
- 3-1-4. タスクを完了させる
Todoistを使って、タスク管理ができる最低限の使い方がわかります。
★ 少し用語を説明しておきます。
- プロジェクト・・・タスクを分けるのに使う
- セクション ・・・プロジェクトの中で、さらにタスクを分けるのに使う
- タスク ・・・実際のタスク
では、順番に説明します。
3-1-1. プロジェクトを追加する
★ Todoistのメニューから、プロジェクトを追加する方法を説明します。
★ プロジェクトを追加する手順は以下のとおり。
手順1. 左のメニューから、①「プロジェクト」にマウスカーソルを合わせ、②表示された「＋」マークをクリック。
手順2. 以下のウィンドウが表示されるので、まず、プロジェクト名を入力。
手順3. つぎにプロジェクト名の頭につく●の色を変更します（任意）。
※色を変更する場合、以下を実施します。
- 色の選択欄をクリックし、
- 一覧から好きな色をクリックして選択。
手順4. 表示の形式をボード形式にしたい場合は、ボードをクリックして選択。※デフォルトはリスト形式
※ボード形式は以下のような感じです。
※リスト形式は以下のような感じ。
※以降の手順は、リスト形式でプロジェクトを作成した前提で説明しています。
そのため、ここでは、リスト形式のままにしておいてください。
手順5. 設定が終われば、「追加」ボタンをクリック。
手順6. はい、これで、プロジェクトを追加できました。
これで、プロジェクトを追加する方法の説明はおわりです。
作成したプロジェクトに、セクション・タスクを追加して、タスク管理をおこないます。
3-1-2. セクションを追加する
★ 作成したプロジェクトに、セクションを追加する方法を説明します。
★ セクションを追加する手順は以下です。
手順1. 左のメニューから、先ほど追加したプロジェクトをクリック。
手順2. プロジェクトが開くので、「＋ タスクを追加」の下に、カーソルを合わせます。
手順3. 「セクションを追加」が表示されるので、クリックします。
手順4. セクション名を入力し、「セクションを追加」ボタンをクリック。
手順5. はい、これでセクションを追加できました。
これでセクションを追加する方法の説明はおわりです。
3-1-3. タスクを追加する
★ タスクを追加する方法を説明します。
★ タスクを追加する手順は以下です。
手順1. プロジェクトを開いている状態で、さきほど追加したセクションの下にある「＋ タスクの追加」をクリック。
手順2. タスクの内容を設定します。まずタスク名を入力します。
手順3. タスクを行う予定日を設定したければ、「予定日」欄をクリックし、日付をクリックして、選択します。
手順4.「タスクを追加」ボタンをクリックします。
手順5. つづけて、別のタスクを追加する入力欄が表示されます。ここでは「キャンセル」をクリック。
手順6. はい、これでタスクを追加できました。
これでタスクを追加する方法の説明はおわりです。
ここまで説明した手順で、以下のようなタスクのリストを作成できます。
3-1-4. タスクを完了させる
★ タスクを完了させる方法について説明します。
★ 手順は以下。
手順1. 作成したタスクを完了させるには、タスク名の横の「〇マーク」をクリックします。
手順2. クリックするとタスクが完了状態になり、一覧から消えます。
※ 完了したタスクが、一覧から消えないようにしたい場合
★ 初期設定では、タスクを完了すると、そのタスクは非表示になります。
これを非表示にならないように設定することができます。
★ 方法は以下です。
その1. プロジェクトタイトルの横になる「〇〇〇」マークをクリックします。
その2. アクションの一覧が表示されるので、「完了したタスクを表示」をクリック
その3. はい、これで完了済みのタスクが表示されるようになりました。
Todoistの基本的な使い方の説明は、これで終わりです。
3-2. Todoistのアプリをインストールする方法
★ Todoistのアプリを、スマホやパソコンにインストールする方法を説明します。
※便利なので、一度は試してみることをオススメします。
★ ここで説明するのは以下の内容です。
- 3-2-1. iPhoneに、Todoistのアプリをインストールする
- 3-2-2. Windowパソコンに、Todoistアプリをインストールする
3-2-1. iPhoneに、Todoistのアプリをインストールする
★ Todoistのアプリを、iPhoneにインストールする方法を説明します。
※外出先からタスクを確認したり、入力したりするのに便利です。
★ 手順は以下です。
つぎの手順を実施してください。
手順1. iPhone上から、App Storeを起動します。
手順2. App Storeを起動したら、下段のメニューから、「検索」アイコンを押します。
手順3. 検索窓に、「todoist」と入力します。
手順4. Todoistアプリが表示されるので、「入手」ボタンを押します。
メモ
入手ボタンを押した後、認証を要求される場合があります。
その場合は認証の操作を行ってください。
手順5. ダウンロードが終われば、「開く」を押す。
手順6. Todoistアプリが起動するので、「メールアドレスでログイン」を押します。
手順7. 以下の画面が表示されます。①メールアドレスを入力し、②「メールアドレスでログイン」を押す。
手順8. ①パスワードを入力し、②「ログイン」を押します。
手順9. 通知の許可を求めてきた場合、「許可」を押します。
手順10. Todoistにログインできました。
※「<」を押せば、メニューを表示できます。
iPhoneにTodoistのアプリをインストールする方法の説明は、これでおわりです。
3-2-2. Windowパソコンに、Todoistアプリをインストールする
★ Todoistのアプリを、Windowsパソコンにインストールする方法を説明します。
※パソコンにインストールしたアプリを使って、Todoistを操作できます。
（好みにもよりますが、ブラウザよりも操作はしやすいです。）
★ 手順は以下です。
つぎの手順を実施してください。
手順1. Todoistのダウンロードページへアクセスします。
以下のリンクをクリック。
手順2. ダウンロードの画面が表示されるので、Todoist for Windowsと表示されているところにある「ダウンロード」ボタンをクリック。
アプリのダウンロードが始まります。
手順3. ダウンロードが終われば、エクスプローラを起動し、ダウンロードフォルダにアクセスします。
手順4. Todoistアプリをダブルクリックします。
インストールが始まります。
手順5. インストールが終われば、Todoistアプリが起動します。「Log in via your browser」ボタンをクリックします。
手順6. Todoistのログインページが表示されます。①メールアドレスと、②パスワードを入力し、③「ログイン」ボタンをクリック。
手順7.「Todoistを開きますか？」と聞いてくるので、「Todoistを開く」をクリック。
※上記は、ブラウザがグーグルクロームの場合です。メッセージの内容などは、お使いのブラウザで異なる場合があります。
手順8. はい、これで、Todoistアプリでログインできました。
※今後、Todoistアプリを使いたい場合は、デスクトップ上にあるショートカットから、起動できます。
Todoistのアプリをインストールする方法の説明は、これでおわりです。
3-3. ビジネスプランにチームメンバーを招待する方法
★ ビジネスプランに、メンバーを招待（追加）する方法を説明します。
★ 手順は以下です。
- a）まず、追加したいメンバーに対して、招待メールを送ります。
- b）対象のメンバーは、招待メールを受け取った後、記載のリンクから、Todoistにログインします。
a）チームメンバーを招待する
手順1. Todoistの画面上で、右上にあるプロフィールのアイコンをクリックします。
手順2. 表示された一覧から、「ビジネス管理者」をクリックします。
手順3. 管理画面が表示されので、「ユーザーを招待する」をクリックします。
手順4. 以下のウィンドウが表示されます。招待したいメンバーの①メールアドレスを入力し、②「招待を送る」ボタンをクリック。
手順5. メンバーに招待メールが送信されます。
※メールがとどくまで少し時間がかかる場合があります。
これで、メンバーに招待を送る手順はおわりです。
b）招待された側の手順
手順1. ①送られてきた招待メールを開いて、②「招待を承認する」ボタンをクリックします。
手順2. Todoistのサインアップ画面が表示されるので、①パスワードを入力し、②「メールアドレスでサインアップ」をクリックします。
手順3. 使用する目的を訊かれます。一覧から、該当するものをクリックして選択します。
※選択した項目によって初期設定がすこし変わってきます。
（ただし、どれを選んでも、あまり大きな影響はありません）
手順4. 選択がおわれば、「続ける」ボタンをクリックします。
手順5.「生産性アプリをどの程度利用していますか？」と訊かれます。一覧から、該当するものをクリックし、選択。
※選択した項目によって初期設定がすこし変わってきます。
たとえば初心者を選ぶと、使い始めのころは、説明のメッセージが表示されます。
（どの選択肢を選んでも、使用には大きな影響はありません）
手順6. 選択がおわれば、「続ける」ボタンをクリックします。
手順7. 以下の画面が表示されるので、①名前を入力し、②「Todoistを開始」ボタンをクリックします。
手順8. はい、これでTodoistにログインできました。
※まだ、手順は続きます。
手順9. メールの認証を行います。左下の表示されている「再送信」をクリック。
手順10. ①メールアドレスに、Todoistから認証メールが届くので、②メールを開いて「メールを認証」ボタンをクリックします。
手順11. Todoistの操作画面が表示されます。
はい、これで、Todoistへメンバーを追加できました。
※追加したメンバーを削除したくなった場合は、つぎの手順で削除が可能。
追加したチームメンバーを削除する手順は以下です。
手順1. Todoistの画面上で、右上にあるプロフィールのアイコンをクリックします。
手順2. 表示された一覧から、「ビジネス管理者」をクリックします。
手順3. 管理画面が表示されます。ユーザーの一覧から、削除したいユーザーの設定ボタンをクリックします。
手順4.「ユーザーを削除する」をクリックします。
手順5. 以下のメッセージが表示されるので、「ユーザーを削除する」をクリックします。
※共有しているプロジェクトに引き続きアクセスさせたい場合は、「チームからのみ除名する」を選択。
手順6. これで、チームからユーザーを削除できました。
これで、チームメンバーを削除する手順の説明はおわりです。
4.【補足】無料トライアルに登録したアカウントを削除する手順
★ 補足として、ビジネスプランの無料トライアルに登録した、アカウントを削除する方法を説明します。
「無料トライアルで試してみたけど、思ってたのとちがった」という場合、今から説明する手順で削除が可能。(トライアル期間内に削除すれば料金の発生なし）
★ 手順の流れは以下です。
- 追加したメンバーを削除する
- ビジネスプランをキャンセルする
- アカウントを削除する
★ 以下、手順です。
手順1. チームメンバーを追加している場合、先にメンバーのアカウントを削除します。
以下の手順で、追加したメンバーをすべて削除します。
※メンバーを追加していない場合は、不要
追加したチームメンバーを削除する手順は以下です。
その1. Todoistの画面上で、右上にあるプロフィールのアイコンをクリックします。
その2. 表示された一覧から、「ビジネス管理者」をクリックします。
その3. 管理画面が表示されます。ユーザーの一覧から、削除したいユーザーの設定ボタンをクリックします。
その4.「ユーザーを削除する」をクリックします。
その5. 以下のメッセージが表示されるので、「ユーザーを削除する」をクリックします。
その6. これで、チームからユーザーを削除できました。
これで、チームメンバーを削除する手順の説明はおわりです。
(追加したメンバーはすべて削除してください。）
手順2. では、ビジネスプランの解約を行います。Todoistの画面上で、右上にあるプロフィールのアイコンをクリック。
手順3. 表示された一覧から、「ビジネス管理者」をクリック。
手順4. 管理画面が表示されます。左のメニューから「アカウントとお支払い」をクリックします。
手順5.「Todoistビジネスをキャンセルする」をクリックします。
手順6.「アカウントを削除する」ボタンをクリックします。
手順7. つぎのメッセージが表示されるので、「OK」をクリックします。
はい、これで、Todoistビジネスプランをキャンセルできました。
（アカウントは、Todoistの無料プランとして、まだ残っています。）
手順8. 続けて、アカウントを削除します。Todoistの操作画面の右上にあるプロフィールのアイコンをクリック。
手順9. 表示されたメニューから、「設定」をクリック。
手順10. 設定の画面が表示されます。右側のスクロールバーを下方向へスクロールします。
手順11.「アカウントを削除する」ボタンをクリックします。
※「アカウントを削除する」ボタンは右側の最下部にあります。
手順12.「アカウントを削除する」ボタンをクリックします。
手順13. はい、これで、アカウントの削除は完了です。
はい、これで、アカウントを削除できました。
（すべての手順が完了）
登録したTodoistのアカウントを削除する方法の説明は、これでおわりです。
5.【Todoist】ビジネスプランの始め方（チーム・複数人で利用）まとめ
★ 今回、紹介した内容は以下でした。
★ その他の、Todoist関連の記事に興味があるかたは、以下を参照ください。
★ 今回の内容が、少しでも役に立った、解決したという方がいれば幸いです。
「【Todoist】ビジネスプランの始め方（チーム・複数人で利用）」 はこれで終わりです。
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