【お試し無料】Notionチームプランの始め方(チーム・会社)

Notion
この記事は約24分で読めます。


NOTIONチームプランを始めたい人
Notionって、便利らしいな。うちのチームにいいかも。
でも、始め方がよくわからないな。
だれか、Notionチームプランの始め方を教えてよ。

 

はい、こんなNotionの悩みを解決します。

この記事では、Notionのチームプランの始め方(お試し無料)を解説しています。

つぎのような方が対象です。

  • Notionをつかって、チームや会社の業務を改善をしたい
  • とりあえず、試しに使ってみたい

この記事を読んだ結果は、以下です。

「【お試し無料】Notionチームプランを始め方(チーム・会社)」説明用画像1

こんな感じで、バッチリ解決できます。

では、どうぞ。

おりゃー!パワー全開!気合をいれるぜ

1.【お試し無料】Notionチームプランの始め方(チーム・会社)はじめに

まず、Notionのチームプランについて、簡単に説明しておきます。

※説明の部分はいらないよ、という人は、以下のリンクをクリックし、登録の手順から読んでください。

1-1. Notionとは

Notionとは、ドキュメントやタスク・プロジェクトの進捗状況などを、一元管理・共有できるクラウドサービスです。

Notionを使えば、チーム・組織内の情報共有が進みます。

※Notionが優れている主なポイント

  • 操作がしやすい
  • 蓄積された情報を取り出しやすい
  • いろいろなコンテンツを作成できる
    • プロジェクト管理
    • タスク管理
    • 営業日報
    • トラブル履歴管理
    • マニュアル集
    • その他、備品・資格・免許の管理 など、多数
  • ITに詳しくない人でも、コンテンツ作成が可能
    (完全なノーコード)

NOTIONユーザー

情報の共有がすすんで、仕事もすすむ

ついでにいうなら、仕事が進んだ結果、


NOTIONユーザー

仕事がすすむと、ごはんもすすむ

って感じになります。

2016年のサービス開始から、日本でも、年々、個人や企業のユーザーが増加

2021年には、多くのユーザーに待望されていた日本語化も行われ、ユーザー数の伸びはさらに加速するものと思われます。

※Notionを導入している企業の例

  • サイバーエージェント
  • sunsun
  • 三菱重工
  • サントリー
  • 大阪ガス など


NOTIONチームプランを始めたい人
日本語化される前から人気なのは、なにげにスゴイかも。

1-2. Notionのチームプランとは

Notionには、以下のプランがあります。

プラン 個人 or 複数 料金 説明
パーソナル 個人向け 無料 個人利用の場合の、オーソドックスなプラン
パーソナルPro 個人向け ・年払い 4$/月
・月払い 5$/月
パーソナルの上位プラン
チーム 複数人利用 メンバー1人あたり
・年払い 8$/月
・月払い 10$/月
複数人利用の場合の、オーソドックスなプラン
無料トライアルあり
エンタープライズ 複数人利用 メンバー1人あたり
・年払い 20$/月
・月払い 25$/月
チームプランより、セキュリティやサポートが強化

※Notionの料金は、ドル払いです。

チームや会社で、Notionの導入を検討する場合、はじめはチームプランの無料トライアルで、試してみるのが一般的です。

試した結果、より強力なセキュリティやサポートが必要という場合は、エンタープライズプランを検討するのが、いいでしょう。


NOTIONのユーザー

まずは、無料トライアルで試してみましょう。

ドル払いについての注意事項

ドル払いといっても、クレジットカードなどで普通に払えるので、心配はいりません。

(若干の手数料は発生。JCBだと1.6%くらい)

会社の場合、経理の担当者に話しても、ふつうNOといわれることはないです。

ただし、支払う金額は、為替変動の影響を受けやすいので、この点、やや注意が必要。

※チームプランとエンタープライズプランの細かな違いなどは、Notionの公式ページなどで確認が可能

1-3. チームプランの無料トライアルについて

チームプランの無料トライアルは、期間の制限はありません。

期間ではなく、使用できるコンテンツのブロック数が、1,000ブロックまでと制限されています。

※ブロック数というのは、テキストの段落など、Notionのコンテンツの最小要素のこと

ブロックの数が1000ブロックを超えてしまった場合は、既存のブロックを削除しないと、新しいブロックを作成できません。

(確認するだけなら、1000ブロックあれば、十分です。)

メモ

そのほかにも、無料トライアルでは、一部の機能が制限されています。

  • アップロードできるファイルのサイズが最大5MBまで
  • 細かいアクセス許可の管理ができない など

※他にも知りたいことがある場合、Notionの公式ページなども参考になるかと思います。

では、Notionの始め方の手順について、順に説明します。

2. Notionチームプランに登録する(無料トライアル)

まず、Notionのサイトから、チームプラン(無料トライアル)に登録します。

※クレジットカードなど、支払い情報の入力は必要ないです。

無料トライアルから正式サービスへ移行する時に入力が必要。

なので、いつのまにか、お金がかかってたということはありません。

※記事下部の補足に、アカウントを削除する方法も記載しておきました。登録後、「イメージしてたのと違った」という場合は、そちらを参照して削除してもらえればと思います。

登録手順は以下です。(所要時間3分くらい)


NOTIONユーザー

すこし面倒なので、とまどう点はあるかもしれませんが、
ひとつずつ手順どおりやれば大丈夫です。

手順1. まず、Notionのサイトへアクセスします。

以下のリンクをクリックしてください。

※かならず、上記のリンクから登録してください。説明する手順と、画面や手順が異なってしまい、へんな感じで登録される場合があります。(私がそうでした)

以下のような画面が表示されます。

「【お試し無料】Notionチームプランを始め方(チーム・会社)」説明用画像2

上の画面が表示されない場合

他にNotionのアカウントを持っている場合、上の画面が表示されず、既存アカウントの画面が表示されることがあります。

その場合、一旦、既存アカウントをログアウトし、再度、リンクをクリックしてください。

  1. 「~さんのNotion」をクリック(PCのブラウザなら左上部分・スマホなら上部にあり)
  2. 「ログアウト」or「すべてログアウトする」をクリック
  3. Notion-アカウント登録ページに再度アクセス

(必要なら、あとでアカウント同士を紐づけることも可能です)

手順2.「Notionを無料で使ってみる」をクリックします。

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手順3. サインアップ画面が表示されます。「勤務先のメールアドレス」欄に、自分のメールアドレスを入力します。

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※通常、会社などで使っているメールアドレスを登録します。

それ以外に、つぎの方法で、登録することも可能です。

  • Googleアカウントを使う
  • Appleアカウントを使う

手順4.「メールアドレスでログインする」をクリックします。

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手順5. サインアップコードが記載されたEメールが、入力したメールアドレスに送られてきます。

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※すぐに届きます。メールが送られてこない場合、迷惑メールなどに振り分けられていないか、ご確認ください。

手順6. ①メールに記載されているサインアップコードをコピーし、②サインアップ画面の、サインアップコード欄に貼り付けます。

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手順7.「新規アカウントを作成する」をクリックします。

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手順8. ①Notionで表示する名前を入力し、②パスワードを入力します。

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※あなたの名前を入力します。(チームの名前は、あとで入力)

手順9.「続ける」ボタンをクリックします。

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手順10. ①アンケートを入力し、②続けるボタンをクリックします。

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  • アンケートに回答すると、Notionの初期画面がカスタマイズされます。
  • 面倒であれば、スキップすることも可能ですが、一応ちゃんと回答することをオススメします。

手順11. ①「チームと一緒に」が、選択されていることを確認し、②続けるボタンをクリックします。

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手順12. ①組織名(チーム名)を入力し、②続けるボタンをクリックします。

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※会社全体で使うなら会社名、部署なら部署名、チームならチーム名を入力します。

手順13.「チームメイトを招待する」が表示されるので、①「~への参加を許可する」のチェックを外して、②「Notionに移動する」をクリックします。

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※後でチームメイトは招待できるので、ここではパスします。

手順14.「テンプレートを紹介します」というメッセージが表示された場合、「OK」をクリックします。

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手順15. 以下のようなメッセージが表示されている場合、「続ける」ボタンをクリックしてください。

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※初期コンテンツが作成されます。不要なら後で削除も可能。

手順16. はい、これで、Notionチームプランに登録できました。

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これで、無料トライアルの状態になっています。

※後日、正規版(有料版)に変更したくなった場合は、以下の手順で変更できます。

(自動で変更はされません)

4. Notionチームプラン正規版にアップグレードする際の手順

3. Notionのチームプランを使ってみる


NOTIONを使ってみたい人
登録はできたけど・・・。いや、なにから始めていいものやら。
使い方もよくわからんし。

Notionに登録はできたけど、なにから始めていいのかわからないと思う人は多いです。

この項では、使い方をはじめ、Notionを確認するにあたって、参考となる情報を説明します。

3-1. Notionの使い方をおぼえる

私も最初、使い方がよくわからず、活用のイメージもいまいち湧いてきませんでした。

そんなとき、一番参考になったのは、以下の動画でした。

メモ

上記の動画は、今のNotionの最新バージョンと操作方法がすこし異なる点はありますが、よくまとまっています。

ただ、ちょっとわかりにくいと感じる人は、先に以下の動画をみたほうがいいかもしれません。
(もっと初心者向けの内容です)

上記の動画を見た後、以下の動画もみることをオススメします。

(応用編という感じの内容です)

このほかにも、動画やブログなどで、使い方や活用事例は紹介されています。

いろいろ、参考にしてみてください。

3-2. Notionチームプランのその他の使い方

基本的な使い方以外にも、最初に憶えておいたほうがいい、という方法を、説明しておきます。

3-2-1. チームメンバーを追加する

Notionに、チームのメンバーを追加(招待)する方法を説明します。

※複数人で確認したい場合は、この方法でメンバーを追加してください。

手順は以下です。

  • a)まず、追加したいメンバーに対して、招待メールを送ります。
  • b)対象のメンバーは、招待メールを受け取った後、記載のリンクから、Notionにログインします。
a)チームメンバーを招待する
手順1. Notionの画面上で、左上にある「設定」をクリックします。
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手順2.「メンバーを追加する」ボタンをクリックします。
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手順3. ①追加したいメンバーのメールアドレスを入力し、②招待ボタンをクリックします。
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※無料トライアルの状態では、ワークスペースオーナー(管理者)としてしか、メンバーは追加できません。

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手順4. 追加したメンバーのメールアドレスに、招待メールが届きます。
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※メールがとどくまで少し時間がかかる場合があります。

b)招待された側の手順
手順1. ①送られてきた招待メールを開いて、②「Join yourteam on Notion」をクリックします。
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手順2. Notionのログイン画面が表示されるので、①メールアドレスを入力し、②「メールアドレスでログインする」をクリックします。
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入力するメールアドレスは、招待メールが送られてきたアドレスを入力します。

手順3. ログインコードが記載されたEメールが、入力したメールアドレスに送られてきます。
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手順4. ①Eメールに記載されたログインコードをコピーし、②ログイン画面のログインコード欄に貼り付けます。
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手順5.「ログインコードで続ける」をクリックします。
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手順6. ①②名前とパスワードを入力し、③「続ける」ボタンをクリックします。
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手順7. Notionのチームスペースにログインできました。
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はい、これで、メンバーを追加できました。

※追加したメンバーを削除したくなった場合は、つぎの手順で削除が可能。

追加したチームメンバーを削除する手順は以下です。

手順1. Notionの画面上で、左上にある「設定」をクリックします。

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手順2. 表示された画面の右側の領域に、メンバーの一覧が表示されています。追加したメンバーのアクセスレベル欄をクリック。

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※メンバーの一覧は、右側の領域の一番下にあります。

手順3.「ワークスペースから退出」をクリックします。

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手順4.「ワークスペースから退出」をクリックします。

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手順5. はい、これでチームメンバーを削除できました。

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これで、チームメンバーを削除する手順の説明はおわりです。

3-2-2. iPhoneにNotionアプリをインストールする

Notionのアプリを、iPhoneにインストールする方法を説明します。

※外出先から情報を確認したり、入力したりするのに便利です。

手順は以下です。

つぎの手順を実施してください。

手順1. iPhone上から、App Storeを起動します。
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手順2. App Storeを起動したら、下段のメニューから、「検索」アイコンを押します。
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手順3. 検索窓に、「notion」と入力します。
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手順4. Notionアプリが表示されるので、ダウンロードボタンを押します。
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ダウンロードが始まります

手順5. ダウンロードが終われば、「開く」を押す。
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手順6. Notionアプリが起動するので、「メールアドレスでログイン」を押します。
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手順7. Notionアプリが起動するので、「メールアドレスでログイン」を押します。
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手順8. ①パスワードを入力し、②「ログイン」を押します。
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手順9. 通知の許可を求めてきた場合、「許可」を押します。
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手順10. 操作方法の説明が表示された場合、「次へ」を3回押して、「始める」を押します。
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手順11. Notionにログインできました。
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※「<」を押せば、メニューを表示できます。

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3-2-3. Windowパソコンに、Notionアプリをインストールする

Notionのアプリを、Windowsパソコンにインストールする方法を説明します。

※パソコンにインストールしたNotionアプリを使って、ワークスペースを操作できます。

(好みにもよりますが、安定しているので、使いやすいです。)

手順は以下です。

つぎの手順を実施してください。

手順1. Notionの画面上で、①左上にあるチーム名をクリックし、②「Windowsアプリを入手する」をクリックします。
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手順2. ダウンロードの画面が表示されるので、「Download for Windows」をクリック
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アプリのダウンロードが始まります。

手順3. ダウンロードが終われば、エクスプローラを起動し、ダウンロードフォルダにアクセスします。
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手順4. Notionアプリをダブルクリックします。
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インストールが始まります。

手順5. インストールが終われば、Notionアプリが起動します。
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※なかなか上記の画面が表示されない場合、ウィンドウのサイズを変えると表示されることがあります。

手順6. ①メールアドレスを入力し、②「メールアドレスでログインする」をクリックします。
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手順7. ①パスワードを入力し、②「メールアドレスでログインする」をクリックします。
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手順8. はい、Notionにログインできました。
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※今後、Notionアプリを使いたい場合は、デスクトップ上にあるショートカットから、起動できます。

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3-2-4. チームで使用しているブロック数を確認する

現在、使用しているブロックの数を確認する方法を説明します。

※無料トライアル中は、使用できるブロック数が1000ブロックまでです。

 ねんのため、ときどき確認したほうがいいです。

手順は以下です。

つぎの手順を実施してください。

手順1. Notionの画面上で、左上にある「設定」をクリックします。
「【お試し無料】Notionチームプランの始め方(チーム・会社)」説明用画像67
手順2. 左下の記載をみれば、現在、使用しているブロック数を確認できます。
「【お試し無料】Notionチームプランの始め方(チーム・会社)」説明用画像68

ブロック数を確認する方法はこれでおわりです。

3-2-5. クレジットポイントを確認する方法

Notionチームの無料トライアル版では、利用した機能に応じて、クレジットポイントをもらえます。

※クレジットポイントは、有料版にアップグレードしたときに、料金の割引に使えます。

クレジットポイントをもらえる条件

以下の機能を使うともらえます。

  • ウェブでログイン($5)
  • デスクトップアプリでログイン($5)
  • モバイルアプリでログイン($5)
  • Evernoteからインポート($5)
  • Webクリッパーを使用($3)
  • iOSかAndroidでNotionアプリにコンテンツを共有($3)

Webクリッパーは、WebページをNotion内にクリップできるツール(Google拡張機能)です。

以下の手順で、獲得状況を確認できます。

つぎの手順を実施してください。

手順1. Notionの画面上で、左上にある「設定」をクリックします。
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手順2. 設定画面の左側にあるメニューから、「ポイント」をクリック
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手順3. クレジットポイントの獲得状況が確認できます。
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拡大しますね。

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ブロック数を確認する方法はこれでおわりです。

注意事項

クレジットポイントは、同じ会社で過去にNotionのアカウントを作っていた場合、付与されない可能性があります。

3-3. Notionチームプランを確認する際のポイント

Notionチームプランを確認する際のポイントを記載しておきます。

ほかにも、確認したいポイントはあるかと思いますが、ご参考までに。

  • 使い勝手はどうか
    • コンテンツは作成しやすいか
    • 情報は取り出しやすいか
    • 動作は遅くないか
  • どういう用途で使えそうか
    • チームが抱えている課題を解決できそうか
    • 既存の仕組みを代替できそうか
    • これまで仕組み化されていなかった用途で活用できないか
  • Notionを導入するにあたって、必要になりそうなことは何か

4. Notionチームプラン正規版にアップグレードする際の手順

Notionチームプランの確認(検証)が終わった後、有料版にアップグレードする際の手順を説明します。

  • 4-1.割引を受ける(スタートアップ企業の場合)
  • 4-2.有料版にアップグレードする手順

4-1. 割引を受ける(スタートアップ企業の場合)

スタートアップ企業は、割引を受けることができる場合があります。

申し込みをして承認されると、最大$1,000のクレジットポイントをもらえるようです。

手順を簡単に説明します。

つぎの手順を実施してください。

手順1. まず、以下のリンクをクリックします。

手順2. 以下のページが表示されるので、「クレジットポイントを獲得する」というボタンをクリックします。

「【お試し無料】Notionチームプランの始め方(チーム・会社)」説明用画像73

そのあと、申し込みの画面が表示されるので、必要事項を入力していけば、OKです。

4-2. Notionチームプラン正規版にアップグレードする手順

無料トライアルを終了して、正規のNotionチームプランを開始する手順を説明します。

手順は以下です。

手順1. Notionの画面上で、左上にある「設定」をクリックします。
「【お試し無料】Notionチームプランの始め方(チーム・会社)」説明用画像74
手順2. 設定画面の左側にあるメニューから、「アップグレード」をクリックします。
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手順3. チーム欄にある「アップグレード」ボタンをクリックする
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手順4. アップグレードの入力画面が表示されます。
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手順5. 月払いを選択したい場合、①請求期間の選択欄をクリックし、②月払いをクリックします。 ※年払いの場合は、そのままで構いません。
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手順6. つぎに請求先に担当者(自分)の氏名が入っていることを確認します。
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手順7. 会社名(組織名)を入力します。
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メモ

あとで入力するクレジットカードの名義と、会社名か、氏名が一致しているほうが無難です。

そのため、カードが会社名義だと、ここは入力しておいたほうがいいでしょう。

手順8. ①国/地域をクリックし、②「Japan」をクリックします。
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手順9. 住所を入力します。「番地以降」欄に、住所の市区町村より下の部分を記入します。

記入例

住所が、「千葉県千葉市中央区弁天4丁目88番10号 パークタワー 4F」の場合、

「中央区弁天4丁目88番10号 パークタワー 4F」を記入

「【お試し無料】Notionチームプランの始め方(チーム・会社)」説明用画像83

会社の場合は、会社の住所になります。

手順10. 市区町村欄に、住所の市区町村を記入します。

記入例

住所が、「千葉県千葉市中央区弁天4丁目88番10号 パークタワー 4F」の場合、

「千葉市」を記入

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手順11. 郵便番号欄に、郵便番号を入力します。
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手順12. 都道府県欄に、都道府県を入力します。
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手順13. 次にお支払い情報を入力します。カード番号欄に、クレジットカードの番号を入力。
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メモ

クレジットカードに記載されているカード番号を入力します。
(JCBやVISAの場合、数字16桁)

会社の場合は、会社でもっているクレジットカードの番号を入力することになると思います。

手順14. つぎにクレジットカードの有効期限を入力。
「【お試し無料】Notionチームプランの始め方(チーム・会社)」説明用画像88

※有効期限はカードに記載されています。

手順15. クレジットカードのセキュリティコード(数字3桁)を入力。
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※セキュリティコードは、クレジットカード裏面に記載されている数字3桁のコードです。

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手順16. 右上の「~のクレジットポイントを適用する」がオンになっていることを確認します。
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手順17. 最後に「チームプランにアップグレード」をクリックすれば、完了です。
「【お試し無料】Notionチームプランの始め方(チーム・会社)」説明用画像92

はい、これで、チームプラン正規版にアップグレードする手順の説明はおわりです。

5.【補足】チームプランに登録したアカウントを削除する方法

補足として、チームプランに登録したアカウントを削除する方法を説明します。

「登録はしてみたけど、思ってたのとちがった」という場合、今から説明する手順で削除が可能。

以下、手順です。

手順1. チームメンバーを追加していた場合、先にメンバーのアカウントを削除します。

以下の手順で、追加したメンバーをすべて削除します。

※メンバーを追加していない場合は、不要

追加したチームメンバーを削除する手順は以下です。

その1. Notionの画面上で、左上にある「設定」をクリックします。

「【お試し無料】Notionチームプランの始め方(チーム・会社)」説明用画像93

その2. 表示された画面の右側の領域に、メンバーの一覧が表示されています。追加したメンバーのアクセスレベル欄をクリック。

「【お試し無料】Notionチームプランの始め方(チーム・会社)」説明用画像94

※メンバーの一覧は、右側の領域の一番下にあります。

その3.「ワークスペースから退出」をクリックします。

「【お試し無料】Notionチームプランの始め方(チーム・会社)」説明用画像95

その4.「ワークスペースから退出」をクリックします。

「【お試し無料】Notionチームプランの始め方(チーム・会社)」説明用画像96

その5. はい、これでチームメンバーを削除できました。

「【お試し無料】Notionチームプランの始め方(チーム・会社)」説明用画像97

これで、チームメンバーを削除する手順の説明はおわりです。

手順2. では、アカウントの削除を行います。Notionの画面上で、左上にある「設定」をクリック。

「【お試し無料】Notionチームプランの始め方(チーム・会社)」説明用画像98

手順3.表示された画面の、左側のメニューから、「マイアカウント」をクリックします。

「【お試し無料】Notionチームプランの始め方(チーム・会社)」説明用画像99

手順4.「アカウントを削除する」ボタンをクリックします。

「【お試し無料】Notionチームプランの始め方(チーム・会社)」説明用画像100

※「アカウントを削除する」ボタンは右側のスペースの最下部にあります。

手順5. 以下のウィンドウが表示されるので、削除するアカウントのメールアドレスを入力します。

「【お試し無料】Notionチームプランの始め方(チーム・会社)」説明用画像101

手順6.「アカウントと××件のワークスペースを完全に削除する」ボタンをクリックします。

「【お試し無料】Notionチームプランの始め方(チーム・会社)」説明用画像102

はい、これで、アカウントを削除できました。

登録したNotionのアカウントを削除する方法の説明はこれでおわりです。

6.【お試し無料】Notionチームプランの始め方(チーム・会社)まとめ

今回、紹介した内容は以下でした。

今回の内容が、少しでも役に立った、解決したという方がいれば幸いです。

「【お試し無料】Notionチームプランの始め方(チーム・会社)」 はこれで終わりです。

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